Privacyverklaring

Versie: 30 oktober 2025

📘 Samenvatting in gewone taal

  • We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn om je te helpen of je site te bouwen.
  • We verkopen of delen jouw data niet met derden.
  • Je hebt altijd recht om je gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.
  • Cookies met tracking werken pas als jij toestemming geeft.
  • Gegevens buiten de EU gaan alleen naar goedgekeurde of beveiligde partijen.

1. Wie wij zijn

webrion eenmanszaak

webrion is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren, onze administratie te voeren en onze website goed te laten werken.

We kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
  • Bedrijfsnaam en KvK-nummer (voor zakelijke klanten)
  • Betalings- en factuurgegevens
  • Inhoud van berichten of e-mails die je naar ons stuurt
  • Websitegegevens zoals IP-adres, browser, apparaat en cookievoorkeuren

✓ Wij verwerken géén gevoelige of bijzondere persoonsgegevens (zoals religie, gezondheid of ras).

3. Waarom we gegevens verwerken

We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

DoelGrondslag (juridische reden volgens AVG)
Het uitvoeren van opdrachten of overeenkomstenUitvoering van de overeenkomst
Facturatie en administratieWettelijke verplichting
Contact opnemen of vragen beantwoordenGerechtvaardigd belang
Verbeteren van website en dienstverleningGerechtvaardigd belang of toestemming (bij cookies)
Verzenden van nieuwsbrieven of updatesToestemming
Werving en selectie (sollicitaties)Toestemming of uitvoering van precontractuele stappen

4. Cookies en vergelijkbare technieken

webrion gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren. Tracking- of marketingcookies gebruiken we alleen na jouw toestemming.

Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarin je zelf kunt kiezen welke cookies je accepteert. Weigeren is net zo makkelijk als accepteren.

Je kunt je keuze later altijd wijzigen via de link "Cookie-instellingen" onderaan onze website.

Een actuele lijst met cookies en hun functie staat in onze Cookietabel.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Type gegevensBewaartermijn
Facturen en betaalgegevens7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Klantgegevens (project, e-mail, bestanden)5 jaar na afronding opdracht
Websiteaccounts of portals24 maanden na laatste login
Support- of contactberichten24 maanden na afhandeling
Sollicitatiegegevens4 weken na afronding, of 12 maanden met toestemming
Beveiligingslogs12 maanden

Na afloop van de termijn verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens alleen met betrouwbare partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten, bijvoorbeeld:

  • Hostingprovider (server en e-mail)
  • Betaalprovider (facturatie en betalingen)
  • Analyticsdienst (voor geanonimiseerde statistieken)
  • Boekhouding of belastingadviseur

✓ Met al deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij mogen jouw gegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken.

7. Doorgifte buiten de EU

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken wij passende waarborgen:

  • Leveranciers in de Verenigde Staten zijn alleen toegestaan als ze gecertificeerd zijn onder het EU–US Data Privacy Framework, of
  • als er EU Standard Contractual Clauses (SCC's) zijn afgesloten met extra beveiligingsmaatregelen.

Je kunt op verzoek informatie krijgen over de specifieke landen en waarborgen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien,
  • je gegevens te laten corrigeren of verwijderen,
  • bezwaar te maken tegen verwerking,
  • je toestemming in te trekken,
  • en je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit).

Stuur je verzoek naar privacy@webrion.nl met een korte toelichting. We reageren binnen één maand (of binnen drie maanden bij een complex verzoek).

Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen beveiliging serieus. We gebruiken o.a.:

  • versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS),
  • sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie,
  • regelmatige software-updates,
  • beperkte toegang tot data,
  • en veilige back-ups.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Als we per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben ontvangen, verwijderen we die direct na melding.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze verklaring aanpassen als wetgeving of onze werkwijze verandert. De nieuwste versie staat altijd op webrion.nl/privacy.

Vragen over privacy?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via privacy@webrion.nl.

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2025

Zie ook: Disclaimer en Algemene Voorwaarden